วันนี้ (23 มีนาคม 2569) เวลา 09.00 น. มหาวิทยาลัยราชภัฏร้อยเอ็ด โดยสำนักงานอธิการบดี จัดโครงการอบรมการใช้งานระบบบริหารจัดการงานสำนักงาน (e-Office) ผ่านระบบ e-office.reru.ac.th ณ ห้องประชุมศาสตราจารย์ (พิเศษ) นายแพทย์สมพร โพธินาม 1 ชั้น 9 อาคารเฉลิมพระเกียรติ 80 พรรษา 5 ธันวาคม 2550 และในรูปแบบออนไลน์ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการงานสารบรรณให้สอดคล้องกับการทำงานในยุคดิจิทัล
โดยมีผู้ช่วยศาสตราจารย์ เกษศิรินทร์ ภิญญาคง รักษาราชการแทนผู้อำนวยการสำนักงานอธิการบดี เป็นประธานในพิธีเปิด พร้อมกล่าวถึงความสำคัญของการนำระบบดิจิทัลมาใช้ในการบริหารจัดการเอกสาร ซึ่งจะช่วยลดขั้นตอน เพิ่มความรวดเร็ว ความโปร่งใส และสามารถตรวจสอบการดำเนินงานได้อย่างเป็นระบบ
การอบรมครั้งนี้ได้รับเกียรติจากวิทยากรผู้เชี่ยวชาญ คือ คุณจิราพร หิตปราณีต เจ้าหน้าที่ Implementation โครงการ e-Office GDCC มาให้ความรู้และถ่ายทอดประสบการณ์การใช้งานระบบแก่ผู้เข้าร่วมอบรม สำหรับเนื้อหาการอบรมครอบคลุมทั้งภาคทฤษฎีและภาคปฏิบัติ ประกอบด้วย ความรู้ด้านธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์และการใช้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (e-Signature) ภาพรวมระบบงานสารบรรณและการใช้งานผ่านระบบ Portal การตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมล การจัดทำร่างเอกสาร (Draft) ตลอดจนขั้นตอนการส่ง ตรวจสอบ เสนอพิจารณา แก้ไข และลงนามเอกสาร
นอกจากนี้ ยังมีการฝึกปฏิบัติการใช้งานระบบอนุมัติเอกสาร (In-Tray) เช่น การกำหนดตำแหน่งลายเซ็น การเซ็นหนังสือ (อนุมัติหรือปฏิเสธ) และการใช้งานเครื่องมือสำหรับลงนามบนไฟล์ PDF รวมถึงการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Saraban) ในการรับ–ส่งหนังสือภายในและภายนอก การเสนอพิจารณาเอกสาร การจองเลขหนังสือ การติดตามสถานะเอกสาร และการออกรายงาน
การจัดอบรมในครั้งนี้มีบุคลากรผู้รับผิดชอบงานสารบรรณจากหน่วยงานต่าง ๆ เข้าร่วมอย่างพร้อมเพรียง เพื่อพัฒนาทักษะการใช้งานระบบ e-Office ให้สามารถนำไปประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ทั้งนี้ การดำเนินโครงการดังกล่าวนับเป็นอีกก้าวสำคัญของมหาวิทยาลัยราชภัฏร้อยเอ็ดในการขับเคลื่อนองค์กรสู่การเป็นมหาวิทยาลัยดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ และยกระดับการบริหารจัดการภายในให้ทันสมัย โปร่งใส และตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในยุคดิจิทัลได้อย่างมีประสิทธิภาพ